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Descubre qué es la firma digital y sus ventajas, que no son pocas

  • La firma digital o electrónica ha sido un verdadero fenómeno que se ha expandido por todo el mundo debido a que son legales, seguras y fáciles de utilizar en los países industrializados, aunque la legislación puede ser distinta en cada país o región

Descubre qué es la firma digital y sus ventajas, que no son pocas Descubre qué es la firma digital y sus ventajas, que no son pocas

Descubre qué es la firma digital y sus ventajas, que no son pocas

En el caso de la Unión Europea, lo que da la legalidad correspondiente a las firmas digitales es el reglamento de eIDAS el cual le da el mismo carácter de jurídicamente vinculante que tienen las firmas manuscritas.

Esto facilita que todo proveedor debidamente certificado actúe en representación de sus socios generando firmas válidas legalmente.

¿En España tiene validez jurídica la firma electrónica?

En efecto, te podemos decir que la firma digital tiene validez legal en España gracias al reglamento eIDAS, el cual claramente establece cuales son los procedimientos para usarla y ofrecer el reconocimiento legal a los procesos donde esta interviene, siempre en el ámbito de los países que forman la Unión Europea.

Cuando hablamos de un proveedor de servicios 100% fiable es porque este cumple cabalmente con dicho reglamento, de hecho, puedes identificarlos mediante la lista que la Comisión Europea dispone para los interesados donde solo se encuentran los que están debidamente certificados.

Este mismo reglamento establece que toda firma electrónica tiene validez y le da carácter probatorio al documento en el ámbito de la Unión Europea.

Por su parte, el Ministerio de Economía y Empresa es el responsable de supervisar a los proveedores de servicios que previamente han sido identificados como tal, velando por que estos cumplan con el reglamento eIDAS. Al mismo tiempo recae sobre ellos la certificación debida de estos proveedores de confianza.

¿Cuáles son las ventajas de la firma digital?

No es un secreto la cantidad de trabajo que genera la gestión de contratos donde el uso del papeleo es infinito, lo que junto a la acumulación de documentos entre otras cosas, hace que todo sea más lento e ineficiente.

La firma electrónica es una solución que apunta a que los procesos fluyan optimizando el trabajo del día a día y que tiene que ver con la firma y aprobación de documentos y contratos.

No necesitas acumular papeles en el escritorio o moverlos de un lado a otro ya que bastará con enviarlos por internet, convocar a los firmantes indicando el orden en el que deben firmar para que fluya el proceso de forma rápida y sencilla.

Y como el seguimiento es importante para que el proceso de firmas sea realmente, fluido y eficaz, puedes ver en tiempo real el estatus de la firma de cada documento enviado; así mismo vas a recibir la notificación pertinente de que ya están firmados.

Otro elemento ventajoso es que puedes generar un archivo donde almacenar y mantener protegido cada contrato, dicho archivo cuenta con la legalidad correspondiente.

Como ves las ventajas de una firma digital en cuanto a mejorar los tiempos de gestión de los documentos son increíbles, pero además este método te ofrece una protección de los contratos inigualable, sin necesidad de llenarte de archivos físicos.

¿Qué es el GDPR?

Se trata del reglamento que tiene la responsabilidad de regular la protección de datos de los ciudadanos europeos y en tal sentido apunta al fortalecimiento de los derechos de su privacidad, aportando como novedad el derecho a que los clientes sean quienes elijan con libertad compartir sus datos personales con empresas distintas a las que hayan suministrado de forma consensuada dichos datos.

Por lo tanto a partir de esta norma resulta imprescindible tanto para la portabilidad de datos como para procesar estos en circunstancias muy específicas, el debido consentimiento para el tratamiento de dichos datos.

Es importante destacar que las compañías que operan en todos los sectores de Europa deben apegarse a los nuevos requisitos que este reglamento impone.

¿Qué cambios supone el GDPR?

Extiende el ámbito de actuación de la legislación europea en materia de protección de datos, hacia empresas que aun cuando no sean europeas ofrezcan a las personas que allí viven, bienes y servicios.

Por lo tanto la prestación de servicios debe hacerse bajo los más altos niveles de protección de datos de los clientes, ya que es absoluta responsabilidad de estas empresas la gestión y resguardo de los mismos.

A esto hay que añadir que las multas en caso de infracciones que vulneren la protección de los datos son elevadas.

Así mismo el GDPR tiene tres claves que debes conocer:

  • Consentimiento
  • Transferencia de datos
  • Derecho al olvido

Una empresa europea de firmas digitales que trabaja en la satisfacción de sus clientes

Se trata de Yousign.com una empresa europea que te ofrece todas las soluciones que tu empresa necesita, adaptándose a cada caso para conseguir que desde todas las áreas que componen una compañía y que tengan responsabilidad de firma lo puedan hacer de forma digital con la legalidad del caso.

Su flexibilidad para adaptarse a cada sector le hace una herramienta robusta para potenciar cualquier negocio, entre ellos el de bienes raíces, formación, sanidad, seguros, banca, etc.