Funciones de Excel que todos deberían saber

Excel es una herramienta muy potente que permite operar con números y tablas para realizar cualquier tipo de operación. La herramienta de cálculo de Microsoft posee una gran cantidad de funciones y características, que la convierten en el referente de las hojas de cálculo. Por eso es importante conocer alguna de sus funciones más importantes o destacadas, como la posibilidad de abrir archivos .CSV respetando el formato de tabla (en este artículo lo explican).

Las mejores funciones de Excel

Conocer funciones o características especiales de Excel facilita mucho el trabajo a la hora de lidiar con una hoja de cálculo. Vamos a destacar algunas de ellas que son realmente interesantes.

Pegado especial

Esta función consiste en una mejora del clásico copiar y pegar, potenciando su capacidad. A la hora de pegar un contenido copiado, con Pegado especial se dispone de las siguientes opciones:

• Pegar Todo. Se trata del clásico comando pegar. Al usarlo pegará todo, tal cual se copió.
• Pegar Fórmulas. Permite pegar sólo la fórmula contenida en la celda o celdas copiadas.
• Pegar Valores. Permite pegar sólo los valores o resultados de los cálculos, de la celda o celdas copiadas.
• Pegar Formatos. Permite pegar sólo el formato de la celda o celdas copiadas
• Pegar Comentarios. Permite pegar sólo los comentarios de la celda o las celdas copiadas.

Suma Rápida

Con este comando es sencillo realizar una suma. Para utilizarlo sólo hay que seleccionar el rango de celdas que se quiere sumar y pulsar el botón específico de suma rápida (o el atajo de teclado ALT=). Así se obtendrá en la celda de destino, la suma de ese rango de celdas. Se trata de una función muy útil que permite ahorrar mucho tiempo a la hora de trabajar con hojas de cálculo, ya que la suma de celdas es una de las acciones que más se realiza.

Repetir la última opción, F4

En Excel, al pulsar la tecla F4 se repite la última acción realizada. Se trata de una función muy útil que permite repetir acciones, y se puede aplicar en multitud de casos para acelerar el trabajo en Excel. Un ejemplo práctico de su uso sería, cuando se aplican una serie de formatos a una celda, y luego te das cuenta de que habían otras celdas que necesitaban el mismo formato. Entonces, sólo habría que seleccionar esa celda y pulsar F4 para aplicarlos, ahorrando tiempo en realizar otra vez todo el proceso.

Fórmulas promedio, máximo y mínimo

Cuando se trabaja con series de valores numéricos, es habitual tener que buscar el número mayor o menor, o hallar la media de una serie de valores. Excel dispone fórmulas que permiten hacerlo de forma muy sencilla.

Promedio

Para calcular la media o promedio de una serie de valores, basta con crear una fórmula añadiendo el signo =, y añadir la fórmula PROMEDIO(). Entre los paréntesis se añade el rango de celdas que se quiere calcular y así se obtiene su media.

Máximo

Para averiguar cuál es el número más alto de una serie, Excel usa la fórmula MAX. El formato de la fórmula sería =MAX(), y dentro de los paréntesis el rango de celdas donde buscar el número más alto.

Mínimo

Esta función devuelve el número más pequeño de un rango de celdas. Se utiliza igual que el Máximo, con la fórmula =MIN() y dentro de los paréntesis el rango de celdas donde buscar el mínimo.