Verifactu se acerca: ¿tu software de facturación está preparado?

La digitalización empresarial es un proceso que se debe llevar a cabo siempre de la mano de las mejores compañías especializadas, en especial si se habla de la integración de los software de gestión más innovadores. Si bien es cierto que esta regla se ha de respetar por la eficiencia y el éxito que ello supone, con la llegada del sistema Verifactu el cumplimiento normativo también entra en juego. Hablamos del sistema lanzado por la Agencia Tributaria que entra en funcionamiento en 2025, aunque su uso obligatorio será progresivo a partir de 2026 según el tipo de contribuyente.

En qué consiste el sistema Verifactu y cuándo entra en vigor

El sistema Verifactu es una iniciativa de la Agencia Tributaria que introduce nuevos requisitos técnicos para los programas de facturación utilizados en todo tipo de negocios. Aunque hay empresas que gestionan su propia facturación, la mayoría delega esta tarea en asesorías fiscales o contables, por lo que también resulta imprescindible que el software para asesorías esté adaptado a la nueva normativa. El objetivo principal del sistema Verifactu es reforzar la lucha contra el fraude fiscal mediante la trazabilidad, la integridad y la inalterabilidad de las facturas emitidas, asegurando registros fiables y, en su caso, su envío automático a la Agencia Tributaria.

El sistema Verifactu llega de la mano de la nueva Ley Antifraude y obliga a los programas de facturación de todo el país a tener integrada dicha herramienta. Una normativa que entrará en vigor el próximo 1 de julio de 2025. Ahora bien, es importante matizar que las empresas y autónomos no están obligados a utilizar un software concreto, pero sí deben asegurarse de que el programa de facturación que utilicen cumpla con los requisitos técnicos establecidos por la normativa Verifactu. Dicho de otro modo: si emites facturas mediante software informático, este debe estar adaptado al sistema Verifactu, ya sea para envío directo a la AEAT o para cumplir con las exigencias técnicas antifraude.

Así pues, es importante que compruebes si el software que vas a emplear o que ya utilizas cumple con los requisitos de Verifactu. Entre ellos, encontramos el hecho de que debe garantizar la conservación, legibilidad e inalterabilidad de los registros contables, así como generar automáticamente un registro por cada factura emitida. De igual modo, el programa debe permitir que la información se pueda enviar automáticamente a la AEAT, aunque esta remisión es opcional. En cualquier caso, el software debe estar preparado para ello, encadenando las facturas y garantizando la autenticidad de los registros. Todo esto, sumado a la posibilidad de crear registros de anulación y uso de la firma electrónica, implica que el software está listo para la llegada del sistema Verifactu en los próximos meses y que, como tal, se merece tu entera confianza.

Apuesta por software preparados para cumplir con los requisitos de Verifactu

Cumplir con la normativa no es solo una cuestión legal, sino también de confianza y eficiencia. Por eso es clave contar con herramientas ya adaptadas a Verifactu, como las que ofrece Grupo A3Satel.

Ahora que ya tienes más claro en qué consiste el sistema Verifactu y a quién afecta, queremos poner sobre la mesa lo fundamental que resulta recurrir exclusivamente a proveedores de software que se hayan adaptado a la normativa. En este sentido, la compañía A3Satel se ha convertido en todo un referente en lo que respecta a la transformación digital de las empresas y, si tienes pensado integrar un programa como este a tu negocio, tanto si eres una asesoría o un negocio, nada como colaborar con su grupo de expertos.

Con esto en mente, conviene señalar que A3Satel ofrece soluciones de facturación ampliamente implantadas y ya adaptadas al sistema Verifactu. Unos programas que ya han integrado el sistema Verifactu y que se adaptan a las necesidades concretas de todo tipo de compañías. Veámoslos brevemente:

• A3Factura. El programa A3Factura ha dado la bienvenida al sistema Verifactu con los brazos abiertos, cumpliendo todos y cada uno de sus requisitos en términos de automatización y trazabilidad. Una solución sencilla y práctica para la emisión y gestión de facturas, orientada a pymes y pequeños negocios. Este software ha sido actualizado para cumplir con los requisitos del sistema Verifactu, permitiendo generar registros seguros por cada factura, conservar la trazabilidad y facilitar la adaptación a la nueva normativa, incluso sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados.
• A3Asesor GES. Si tu empresa es una asesoría, entonces es importante abogar por el software A3Asesor GES, el cual está diseñado específicamente para la facturación propia de despachos y su óptima gestión. Diseñado específicamente para la facturación interna de asesorías, A3Asesor GES ya cumple con los requisitos establecidos por la normativa Verifactu.

Sea cual sea tu decisión final, integrar estos programas de la mano de un equipo de especialistas en transformación digital te va a garantizar el éxito en el procedimiento. Cumpliendo al pie de la letra con la nueva Ley Antifraude para evitar cualquier clase de contratiempo con la temida Agencia Tributaria.