Declaración de la Renta: ¿los autónomos se pueden desgravar las comidas de los restaurantes?

A la hora de hacer la declaración de la renta como autónomo, es inevitable que surjan ciertas dudas sobre los posibles gastos deducibles. En líneas generales, la legislación actual entiende que cualquier coste relacionado directamente con la actividad profesional, puede ser desgravado. Eso sí, cumpliendo con una serie de limitaciones y requisitos.

Al respecto, muchas personas se preguntan si esto incluye también las comidas en los restaurantes, algo que entraría dentro de lo que se conoce como dietas de autónomos y, por lo tanto, sí. La explicación es muy sencilla: si los gastos de un asalariado que debe recorrer el país por su trabajo, corren a cargo de la empresa; los trabajadores por cuenta propia pueden deducir esta cantidad al presentar el IRPF. Claro que, llegados a este punto, es necesario aclarar algunos aspectos fundamentales.

Deducir las comidas en la declaración de la renta

Cuando hablamos de 'dietas de autónomos' nos referimos a los gastos de manutención, deducibles en el IRPF y el IVA desde la entrada en vigor de la Ley de Reformas Urgentes del Trabajador Autónomo, en 2018. Ahora bien, esta medida incluye dos conceptos clave: los gastos deben considerarse imprescindibles para la actividad profesional y, por lo tanto, deben estar correctamente justificados.

En este sentido, la gasolina de un taxista autónomo, el porcentaje de luz que corresponde al espacio de trabajo en la vivienda personal o la comida en restaurantes, si el trabajador debe desplazarse a una ciudad que no es la propia, se incluyen en las dietas de autónomos con sus consecuentes beneficios a la hora de presentar la declaración.

Requisitos para desgravar la comida en restaurantes

Lo primero que hay que tener en cuenta, es que existen unas limitaciones. Por ello, la cantidad máxima que un autónomo puede desgravar en comida son 26,67 euros diarios, en el caso de estar en España; y 40,08 euros diarios, si el contribuyente se encuentra en el extranjero. A partir de esas cantidades, Hacienda no lo aceptará como un importe deducible. Además, es preciso cumplir con los siguientes requisitos:

• Las comidas en restaurantes deben estar relacionadas con la actividad profesional.
• Estos gastos deben ser en días laborables.
• Deben pagarse de manera electrónica, ya sea con la tarjeta de crédito o mediante transferencia, con el fin de que quede constancia de ellos. No se acepta si el pago se ha realizado en efectivo.
• El documento válido que deberá conservarse será la factura, donde figuren los datos de ambas partes.
• No serán aceptados los gastos de comida que no hayan tenido lugar en un bar o un restaurante. Es decir, comprarse algo de comer en el supermercado no cuenta a efectos del IRPF. Además, desde Versis Asesores recuerdan que "el gasto debe acometerse en un municipio distinto al del trabajo habitual y residencia".