Consejos a la hora de comprar una impresora o una multifunción

Cuando vamos a comprar una impresora o multifunción, vemos frente a nosotros un montón de aparatos de todo tipo de precios y con todo tipo de funcionalidades, lo cual puede hacer que la elección se complique algo más de la cuenta. Sin embargo, es importante que tengamos algunos detalles muy claros con el objetivo de saber, en todo momento, que estamos optando por el equipo que mejor se adapte a nuestras necesidades y, por supuesto, también cumpla con los costes asignados.

Recomendaciones para elegir una impresora

A la hora de elegir una impresora es importante tener en cuenta las necesidades que tenemos con relación a las funciones a las que va a estar destinada. Es decir, no es lo mismo buscar una impresora para casa que una impresora para la oficina, de la misma forma que también debemos aprender a distinguir entre impresoras y multifunciones, siendo los primeros aparatos que están destinados única y exclusivamente a la impresión, mientras que los segundos también cuentan con otras funcionalidades adicionales como fax, escáner y fotocopiadora.

También es importante en estos casos tener en cuenta la cantidad de impresiones que vamos a realizar, ya que hay máquinas más sencillas que nos pueden salir más económicas, pero en realidad no están preparadas para un flujo de impresión excesivamente grande, con lo que en poco tiempo pueden acabar dando problemas.

En cuanto al volumen de impresión hay que tomar una decisión acerca de utilizar una impresora de inyección o una impresora láser. Básicamente, una impresora de inyección es la que funciona con cartuchos de tinta baratos, en muchos casos consigue un mejor resultado sobre todo en fotografía, pero también es cierto que cada impresión al final nos va a salir más cara. En este caso hablaríamos de un aparato que estaría pensado para casa o para un volumen de trabajo pequeño o para el que busquemos una mayor calidad.

Sin embargo, para el uso habitual lo mejor es optar por la impresora láser, la cual incorpora tóner que se puede conseguir por un precio más económico además de que permite realizar más copias, de manera que conseguimos una calidad fantástica a día de hoy, pero ahorrando una gran cantidad de dinero. Evidentemente en este caso estaríamos pensando en aparatos más orientados a un trabajo continuo.

También cabe destacar que, si realizamos muy pocas impresiones, los cartuchos de tinta con el tiempo se irán secando, mientras que los tóner, al estar compuestos de polvo, podrán durar durante mucho tiempo inclusive sin utilizar la máquina.

También es importante tener en cuenta que las impresoras de inyección de tinta suelen ser más económicas a hora de realizar la compra que las impresoras láser de tóner, de manera que también vamos a poder encontrar ambas tecnologías tanto en impresora como en multifunción, pero eso sí, optar por una multifunción láser y que sea de color supone un desembolso importante, ya que la mayor parte de este tipo de multifunciones están disponibles tan sólo en blanco y negro.

Por otra parte también hay detalles que vale la pena tener en cuenta como por ejemplo si el dispositivo cuenta con conexión wifi, ya que de esta forma podemos utilizar una misma impresora para varios dispositivos sin la necesidad de conectarlos a través de cable. Y en el caso de que no disponga de wifi, existe otra posibilidad de que es que cuente con una clavija para realizar una conexión a través de un puerto Lan. Sin embargo, si se trata de una impresora que vamos a conectar tan sólo en un equipo, entonces con un cable USB normal puede ser suficiente para nosotros.

Hay otros detalles importantes como la posibilidad de imprimir a doble cara, además de que también es esencial que prestemos atención a la velocidad de impresión, ya que para un trabajo en el que tenemos que realizar muchas impresiones con frecuencia, evidentemente deberemos invertir algo más en una máquina que nos ofrezca una mayor velocidad, mientras que, para una impresora para trabajos pequeños o impresora para casa, en realidad quizás no nos preocupe tanto dicha velocidad.

El precio de los consumibles, uno de los aspectos más importantes a considerar

Pero uno de los aspectos que más debemos estudiar antes de comprar una impresora o multifunción es el precio de los consumibles. Es decir, muchas veces podemos encontrar aparatos que tienen unos precios verdaderamente bajos, lo cual nos sorprende pero, en realidad, el truco está en que los tóner o los cartuchos suelen tener un precio bastante alto, de manera que lo que el fabricante no gana con la venta del aparato, lo recupera a través de la venta de consumibles.

Eso sí, en la actualidad tenemos la posibilidad de conseguir consumibles a un precio mucho más económico a través de empresas proveedoras de toner sevilla, las cuales nos ofrecen alternativas como los cartuchos compatibles que nos salen mucho más económicos que los originales sin por ello tener que renunciar a la calidad de impresión.

Por esa razón, en el momento en el que estéis analizando la compra de un aparato u otro, lo mejor que podéis hacer es buscar también los repuestos de consumibles y sus precios en el mercado, de manera que, en función de las impresiones que llevéis a cabo a lo largo del año, podréis haceros una idea de cuál es la impresora o multifunción que os resultará más interesante en base a la inversión y rentabilidad que os ofrezca a lo largo de toda su vida útil.

Básicamente estos son los aspectos que debemos tener en cuenta a la hora de comprar una impresora o multifunción, consiguiendo de esta forma no sólo disfrutar de la máxima calidad y de todas las funcionalidades que tenemos disponibles a día de hoy, sino también contando con la posibilidad de ahorrar una buena cantidad de dinero con el paso del tiempo.